Het zorgvierkant, de hoofdingang van het Leerling Volg Systeem, biedt een praktisch overzicht
Binnen onze stichting maken wij intensief gebruik van het Leerling Volg Systeem in somtoday. Op deze manier hebben alle betrokkenen de gegevens die zij nodig hebben altijd en overal bij de hand. Somtoday kent veel functionaliteit waarmee het mogelijk is om registraties rondom zorg en begeleiding digitaal vast te leggen. Zo hebben wij al onze schooleigen formulieren als template in somtoday ingebouwd. Het zorgvierkant, de hoofdingang van het Leerling Volg Systeem, biedt een praktisch overzicht van de registraties rondom zorg en begeleiding. Gebruikers krijgen daardoor snel inzichtelijk wat er bij de leerling speelt. En wordt er een nieuwe registratie gedaan? Dan kunnen ze via een berichtje alle betrokkenen op de hoogte stellen. Zo hoeven collega’s geen enkele wijziging in het Leerling Volg Systeem te missen en weet iedereen direct wat er bij de leerling speelt.

Stichting Fioretti Teylingen
Bob van den Steenhoven, zorgcoördinator


Gehele stagedossier in somtoday van de leerling compleet
Onze leerlingen lopen ontzettend veel stage. Om goed zicht te houden op de stages is het voor ons belangrijk dat we de gegevens van de stage nauwkeurig bijhouden. Wat prettig is, is dat wij in somtoday het Leerling Volg Systeem en de stageregistratie geheel in één systeem geïntegreerd hebben. Iedereen heeft zo alle gegevens altijd en overal bij de hand.
 Alle gegevens van de stagebedrijven en stageplekken staan in somtoday geregistreerd. Er zijn in somtoday standaard rapportages beschikbaar om te kijken welke stageplekken er op dat moment beschikbaar zijn. Zodra een leerling een geschikte stage heeft gevonden, wordt de stage in somtoday aan de leerling gekoppeld. De stage overeenkomst scannen we en zetten we als bijlage in somtoday. Zo houden we het gehele stagedossier in somtoday van de leerling compleet. Ook stage begeleidingsverslagen worden in somtoday vastgelegd. Wat erg praktisch is, is dat je alle betrokkenen via een bericht direct op de hoogte kunt brengen van nieuwe of gewijzigde informatie in het Leerling Volg Systeem. De betrokkenen krijgen dan zowel een bericht in somtoday, maar kunnen dit ook door laten sturen naar hun e-mail. Zo kan niemand belangrijke leerlingeninformatie meer missen.

Praktijkschool de Sprong
Jacco Broekhuizen, zorgcoördinator bovenbouw

1.