SOMtoday in de Cariben (deel 2)

Consultant Tiny Vermeer vertelt over de implementatie training bij SVOBE op Sint-Maarten.

In februari 2015 stapte SVOBE (Stichting Voortgezet Onderwijs Bovenwindse Eilanden) over naar SOMtoday. In een eerde artikel deed ik al verslag van mijn reis naar Sint-Maarten afgelopen februari. De basis om optimaal te werken met SOMtoday was toen gelegd.Op 17 juni vertrok ik voor mijn tweede reis naar Sint-Maarten om de implementatie van SOMtoday te voltooien.

Stichting Voortgezet Onderwijs Bovenwindse Eilanden (SVOBE) is een schoolgemeenschap die bestaat uit het Milton Peters College (MPC) en de Sundial School. Beide scholen bieden uitdagend onderwijs aan ruim 1.500 leerlingen.

Tweede verdiepingsslag in SOMtoday

De applicatiebeheerders van beide vestigingen hadden bepaald niet stilgezeten. De inrichting van de opleidingen was verbeterd, leerlingen hadden keuzevakken gekregen en het toetsdossier was compleet gemaakt. Ditmaal zouden we aandacht besteden aan het nalopen van de SOMtoday inrichting, het trainen van docenten en CumLaude. Ook een collega van Stichting V.P.C.O. Curacao zou aansluiten. Zij gebruiken SOMtoday al een tijdje, maar mijn bezoek aan Sint Maarten was een goede gelegenheid om hier aan te sluiten en hun kennis en vaardigheden te verbeteren.

Applaus voor SOMtoday

Net voor het weekend heb ik in de ochtend alle coördinatoren getraind en in de middag de administratieve krachten. Alle coördinatoren hebben kennis kunnen maken met SOMtoday en CumLaude, door telkens te luisteren naar een korte demo en vervolgens zelf aan de slag te gaan met de software. Werken onder de warme omstandigheden was een uitdaging, maar de voortgang was prima met aan het eind een vorstelijk applaus! Ik vind het super om te merken dat ze zo enthousiast over onze software zijn! Ook de administratie heeft hard gewerkt om zicht te verdiepen in de mogelijkheden rondom jaarovergang en de toetsdossiers.

 

Even ontspannen tijdens het weekend

In het weekend heb ik me prima weten te vermaken op het prachtige Sint-Maarten. Op zondag viel de eerste regen sinds april bij een temperatuur van 30 graden, heel plakkerig. Sint-Maarten kent tropisch regenwoud. Op het Franse deel, waar in februari nog het overdadige groen prijkte, was het nu ronduit dor. De eilandbewoners vonden de regen wel verkoelend, ik zag dat anders.

Docententraining

Na het weekend heb ik in een aantal dagen de verschillende docententeams getraind. De docenten bleken zeer geïnteresseerd en gingen maar al te graag zelf aan de slag. Enkele sessies vonden in het Engels plaats. Ze verliepen goed, hoewel Nederlandse termen in Engelse zinnen soms leidde tot echte "tongue twisters".

Breed draagvlak voor SOMtoday

De leiding van de school was benieuwd naar hoe het personeel tegenover de implementatie zou staan bij de voorbereidingen, breed draagvlak voor SOMtoday. Sommige docenten waren een beetje afwachtend, maar anderen waren laaiend enthousiast en telkens weer verbaasd over de snelheid. En dat ondanks de 7000 km die tussen Sint-Maarten en de database zat.

Afsluiting in de bar

Aan Simpson Bay was ik vrijdagavond uitgenodigd in een bar in de open lucht, met live muziek uit de sixties. Echt mannen die al jaren met pensioen hadden kunnen zijn, speelden er de sterren van de Caribische hemel. Leuk om mee te maken! Dat gevoel voor ritme wens je iedere gebruiker met SOMtoday ook toe. Sint-Maart, enjoy SOMtoday en bedankt voor het prettige verblijf bij jullie!