Terug van weggeweest: Flexibele rapporttemplates

Geschreven door Anne Lohuis, Product Owner bij somtoday.

Een aantal jaar geleden zijn ze verdwenen. De zogenaamde “ReportMill-rapporten”, ze werden toen vervangen door Business Objects rapporten. Toch werden ze gemist. De functionaliteit is terug, maar wel nèt iets anders.

Vanaf versie 7.2 (24 september 2016) kan de applicatiebeheerder van je school weer flexibele rapporten klaarzetten. Nee, de ReportMill-rapporten komen niet terug. Het zijn nu Business Object rapporten die er uit rollen.

Onder Beheer > Rapportage > rapport templates beheren kan de applicatiebeheerder instellen welke kolommen met welke toetssoorten, uit welke periode(s) op de rapporten moeten komen. Ook kan er een titel worden ingesteld. Moet de schoolloopbaan erop? Het gemiddelde? De mentor? Kan allemaal!

Er kunnen rapporten gemaakt worden per Leerling en voor de hele Stamgroep (vergaderlijst).

1.png

Wie heeft hier iets aan?

Als de applicatiebeheerder (enkele) rapporttemplates heeft aangemaakt dan kunnen andere gebruikers (bijvoorbeeld mentoren) deze vooraf ingestelde rapporten kiezen. Je moet hiervoor wel de juiste rechten hebben.

Bij Leerling > rapportages kun je nu het rapport uitdraaien van je leerling(en). Klik hiervoor op de knop Rapportage onderin het scherm van de gewenste leerling. Kies voor Leerlingrapport staand of Leerlingrapport liggend. Deze staan altijd bovenaan de lijst.

2.png

Selecteer vervolgens de gewenste template (deze zijn aangemaakt door de applicatiebeheerder).

3.png

Ook voor vergaderlijsten

Als de applicatiebeheerder ook een template voor stamgroep heeft gemaakt kan bij Groepen > Stamgroepen een vergaderlijst worden uitgedraaid.

Filter of selecteer de gewenste stamgroep(en) en klik vervolgens op de knop Rapportage. Selecteer Stamgroep vergaderlijst. Deze staat helemaal bovenaan. Staan deze er niet, dan heeft de applicatiebeheerder geen template klaargezet. Kies vervolgens de gewenste template en draaien maar.

Hiermee is het uitdraaien van een leerlingrapport of een stamgroepvergaderlijst eenvoudiger en sneller geworden. Toegankelijk voor docenten en mentoren en geheel naar wens samen te stellen.

 

1.