Eerste hulp bij 10-minuten-gesprekken

Geschreven door Anne Lohuis, ProductOwner SOMtoday.

De eierwekker loopt, de tijd gaat in. Je hebt 10 minuten om de schoolprestaties van je kind te bespreken. Het is nu of nooit. Lees hoe je je optimaal kunt voorbereiden op dit gesprek. Gebruik de tips en laat dit gesprek soepel verlopen voor beide partijen.

 

Wat is het 10-minuten-gesprek?

Ouderavond, oudercontact, 10-minuten-gesprek, tafeltjesavond. Allemaal andere namen voor een kort gesprek met school. Op de meeste scholen vinden deze gesprekken 2 of 3 keer per jaar plaats. Meestal wordt er 10 minuten genomen voor zo’n gesprek, maar ik heb ook al gehoord over een 8- of 6-minuten-gesprek. Een kort gesprek dus. Tijdens dit gesprek wordt de voortgang op school besproken. De tijd is echt heel kort en het is dus belangrijk dat je goed voorbereid bent.

 

Moet ik ook naar het 10-minuten-gesprek?

Het is natuurlijk niet verplicht om naar deze ouderavonden te komen maar de opkomst is vaak wel hoog. Zie het als een investering. De kans om contact te maken met de mensen die je kind opleiden. Je toont belangstelling. Je laat zien dat je het belangrijk vindt. Dat waarderen docenten. Misschien is er nu niets aan de hand of niets te bespreken maar is de situatie over een half jaar wel anders. Dan is het fijn dat je al een goede band hebt opgebouwd.

Wacht bij dringende zaken niet tot dit gesprek. Je kunt altijd contact opnemen met school om eerder een afspraak te maken.

 

Met wie heb ik een 10-minuten-gesprek?

Met wie je een gesprek kan aanvragen verschilt per school. Soms kun je je inschrijven bij meerdere docenten en bij de mentor. Soms is de groep leerlingen te groot en kun je maximaal 1 docent spreken. Bedenk goed wie je wilt spreken. Bij de docent praat je over te lage cijfers en de hoeveelheid huiswerk. Vaak van een specifiek vak. Gaat het bij meerdere vakken niet goed, dan kun je beter met de mentor afspreken. Het is niet gebruikelijk om je kind mee te nemen naar het gesprek. Het mag overigens wel.

Spreek je geen of slecht Nederlands? Neem gerust een tolk mee.  

 

Kan ik het gesprek voorbereiden?

Het is heel belangrijk om het gesprek voor te bereiden. De tijd is zo kort! Voor je het weet sta je buiten en heb je het alleen over koetjes en kalfjes gehad. Doorloop de volgende stappen om je goed voor te bereiden op het gesprek:

#1 Kijk aan het begin van het schooljaar in de jaarplanning van de school.

De data van deze ouderavonden liggen vaak al voor het hele jaar vast. Zet ze in je agenda dan weet je zeker dat je geen andere afspraken maakt.

#2 Bestudeer de cijfers je kind.

Waarschijnlijk kun je als ouder inloggen op een website van school (bijvoorbeeld SOMtoday). Hier staan alle cijfers van alle vakken. Bestudeer deze cijfers. Is er een verband? Het kan bijvoorbeeld slecht gaan bij de talen. Zorg dat je een duidelijk beeld hebt van de actuele situatie

Bron: Wij-leren.nl

Bron: Wij-leren.nl

#3 Bestudeer de andere gegevens.

Op deze schoolwebsite staat misschien ook hoe vaak je kind afwezig was. Heeft hij of zij veel gespijbeld? Is er een verband met de behaalde cijfers? En het huiswerk? Is het veel, weinig, onduidelijk of moeilijk? Zorg dat je weet wat er speelt.

#4 Praat met je kind.

Hoe gaat het op school? Wat vind je leuk? Wat vind je moeilijk? Heb je ergens last van? Moeten we iets overleggen met de docent?

#5 Stel vragen op.

Nadat je alle informatie hebt verzameld bij de punten 2, 3 en 4 kun je vragen opstellen. Schrijf alle vragen op die je kunt verzinnen.

#6 Bepaal de belangrijkste vragen.

10 minuten is heel kort. Bedenk daarom welke vragen je graag als eerste beantwoord zou willen zien. Zet de vragen in de juiste volgorde. Zitten er vragen tussen waar de docent misschien niet direct een antwoord op kan geven? Stuur de docent de vragen een paar dagen van tevoren per e-mail. Dan kan de docent zich goed voorbereiden en krijg jij een duidelijk antwoord.

 

Waar moet ik aan denken tijdens het gesprek?

Je bent nu goed voorbereid op het gesprek. De dag is aangebroken. Vanavond om 19:20 uur, lokaal 032, eerste verdieping, bij meneer De Vries van Scheikunde. Waar moet je op letten tijdens het gesprek:

#1 Kom op tijd.

Er is een strak schema. Als je te laat komt loopt de planning in de war en worden er mensen onrustig. Hou ook rekening met parkeerproblemen, er zijn meer mensen op school dan normaal. De weg vinden door een schoolgebouw kan ook lastig zijn. Liever 10 minuten te vroeg aanwezig, dan te laat.

Bron: foksuk.nl

Bron: foksuk.nl

#2 Bedenk dat je gesprekspartner niet je tegenstander is.

Jullie willen samen het beste voor je kind. Zie negatieve dingen niet als kritiek. Zie het als een probleem waar aan gewerkt kan worden. Blijf kalm. Reageer nooit boos of beledigend. Vraag naar oplossingen. Hoe kan de docent bijdragen aan een oplossing? Kun je zelf thuis iets bijdragen aan de oplossing?

 #3 Houd de tijd in de gaten.

Zorg dat je aan het einde van het gesprek één minuut tijd over hebt om heel kort samen te vatten wat er is besproken. Hebben jullie beide hetzelfde begrepen van dit gesprek? Welke afspraken zijn er gemaakt? Schrijf ze op.

#4 Was het gesprek te kort?

De eierwekker gaat af, maar het gesprek was eigenlijk nog niet klaar. Laat niet het 10-minuten-gesprek uitlopen maar maak een nieuwe afspraak. Zorg dat je je agenda bij je hebt. Plan direct een nieuw gesprek. Deze afspraak kan dan ook langer dan 10 minuten duren.

Hopelijk heb je nu een aantal goede tips om het gesprek te voeren. Je bent goed voorbereid, stelt de juiste vragen en gaat met een goed gevoel naar huis.

 

Altijd op de hoogte blijven?