Cijfers - Behind the scenes

Geschreven door Anne Lohuis, Product Owner bij Somtoday.

Docenten en mentoren opgelet: wil je weten wie die 7,5 bij een leerling heeft ingevoerd en wanneer? Wil je graag noteren waarom je die onvoldoende hebt ingevoerd? Wil je de ouders en de leerling laten weten dat dat ingeleverde verslag echt heel goed was en dat het een verdiende 10 is? Dat kan! Hier kun je lezen hoe dat moet.

 

Wie heeft dat cijfer ingevoerd?

Of je nou bij één leerling de resultaten bekijkt, of de resultaten van een hele lesgroep, ze hebben allemaal een ‘D’. Deze ‘D’, die staat voor ‘details’, komt tevoorschijn als je op het cijfer klikt.

Klik je op de ‘D’ dan krijg je een pop-up scherm. In dit scherm kun je precies zien wie, op welke datum, welk cijfer (of letter) heeft ingevoerd.

 

Waarom die onvoldoende?

Er kunnen verschillende redenen zijn dat je een bepaald cijfer hebt gegeven. De leerling heeft een heel hoog cijfer omdat het echt een heel goed werkstuk was, of juist een onvoldoende omdat hij aan het spieken was. Dit wil je ergens noteren. Voor jezelf: want met zoveel leerlingen en cijfers kun je niet alles onthouden. Voor de mentor: zodat hij dit kan gebruiken bij bijvoorbeeld een 10-minuten-gesprek. En misschien ook wel voor de leerling en ouder. Daarover meer in de laatste paragraaf.

Wanneer je op dezelfde ‘D’ klikt achter een ingevoerd cijfer, zie je naast de historie van het cijfer ook een veld ‘Opmerkingen’. Hier kun je je opmerking achterlaten.

artikel3.png

Na opslaan wordt in het resultatenoverzicht (bij leerling en bij lesgroep) zichtbaar dat er een opmerking is door een klein tekstballonnetje in het hokje van het cijfer. De opmerking wordt zichtbaar als je met je muis boven het cijfer hangt. Je kunt ook op de ‘D’ klikken om de opmerking te bekijken of te wijzigen.

Deze opmerkingen kun je registreren bij alle toetscijfers maar ook bij de rapportcijfers en zelfs bij advieskolommen (als deze worden gebruikt op jouw school).

Je kunt ook een opmerking noteren als er juist geen cijfer is. Hier zou je de reden van het ontbreken van het cijfer kunnen noteren en wanneer bijvoorbeeld de herkansing is.

 

Opmerking voor de leerling of de ouders

Als je school de Somtoday ELO gebruikt én de opmerkingen-optie heeft aangezet (dit kan gedaan worden door de applicatiebeheerder), dan kunnen de opmerkingen ook getoond worden aan de leerlingen en ouders. Dit gaat niet automatisch. Je kunt als docent zelf bepalen of je de opmerking zichtbaar wilt maken in de Somtoday ELO. Dit kan per cijfer door bij de details (‘D’), boven het opmerkingenveld het vinkje aan te zetten.

De opmerking is nu zichtbaar voor de leerling en ouders in Somtoday ELO.

Vanaf nu dus nooit meer notities maken in papieren agenda’s, mailtjes sturen naar ouders, berichten maken voor mentoren of andere docenten. Gewoon een opmerking bij het cijfer zetten. Voor iedereen terug te vinden. Handig!

 

Nog meer tips en trucs van Somtoday?

1.