Digitale rapportvergaderingen voorbereiden en verwerken in Somtoday

Consultant Roniel licht toe hoe je op eenvoudige wijze digitale rapportvergaderingen kunt voorbereiden.

Als team wil je rapportvergaderingen natuurlijk zo efficiënt mogelijk laten verlopen. Somtoday helpt je hiermee met de rapportvergaderingen functionaliteit.

Wat houdt de rapportvergaderingen functionaliteit in?

Elke vakdocent bereidt de rapportvergadering voor door bij leerlingen uit zijn lesgroep(en) opmerkingen te plaatsen. Alle opmerkingen van een individuele leerling worden vervolgens in het zorgvierkant van de leerling verzameld. Dit overzicht kan als startpunt dienen tijdens het bespreken van de leerling in de rapportvergadering. De mentor kan tot slot een korte samenvatting schrijven van de punten die besproken zijn over een leerling. Optioneel kunnen de docent-opmerkingen en/of de samenvatting op het leerlingenrapport geplaatst worden.

Hoe voer ik als docent bij een leerling een opmerking in?

Een vakdocent plaatst, ter voorbereiding van de rapportvergadering, opmerkingen bij elke leerling.

Je bereikt dit scherm via de volgende stappen:

  1. Log in op Somtoday
  2. Je komt direct in het dashboard
  3. Selecteer jouw lesgroep en kies voor > Notities

Alle opmerkingen van de vakdocenten samen worden verzameld in het zorgvierkant van de leerling, welke als startpunt kunnen dienen voor de rapportvergadering.

Hoe bekijk ik als mentor de verzameling van opmerkingen bij een leerling en hoe kan ik er een samenvatting van maken?

Als mentor is het mogelijk om in het zorgvierkant de verzameling van alle ingevoerde opmerkingen van de vakdocenten te bekijken en hier een korte samenvatting van te maken t.b.v het leerlingrapport. Afhankelijk van de in Somtoday toegekende rechten is het ook mogelijk om deze opmerkingen aan te passen.

Je bereikt dit scherm (afhankelijk van uw rechten) via de volgende stappen:

  1. Log in op Somtoday
  2. Je komt direct in het dashboard
  3. Selecteer de mentorstamgroep en selecteer een individuele leerling. Kies dan voor Begeleiding > Zorgvierkant > Rapportvergadering
plaatje_116_aangepast.png

Het rapport kan hierna voorzien van jouw opmerkingen worden uitgeprint.

samenvatting.png

Zoals je ziet kun je als school dus optimaal digitaal vergadering met Somtoday!

Heb je nog vragen over het digitaal voorbereiden van rapportvergaderingen? Neem dan contact met ons op via info@som.today of bel (0318) 649 210.

1.